Software IDEA

Software de Análisis y Extracción de Datos y Auditoría Continua Basada en Datos.

IDEA: Software de Análisis y Extracción de Datos y Auditoría Continua Basada en Datos.

IDEA (Acrónimo de Interactive Data Extraction and Analysis),  es una herramienta con reconocimiento internacional en analítica de datos y auditoría basada en datos. A través de la toma de decisiones basadas en datos, IDEA incrementa  la productividad, eficiencia, eficacia y valor agregado de las auditorías.

Adicionalmente, es una herramienta con capacidades  para generar programas de computador ejecutables (IDEA scripts)  a la medida de las necesidades  de las auditorias (internas y de estados financieros) e implantar el enfoque de auditorias continuas ó más frecuentes, el cual permite  programar la ejecución automática de  técnicas de auditoria asistidas con el computador (CAATs) para  examinar archivos de datos actualizados en tiempo muy cercano al tiempo real (tiempo de ocurrencia de los eventos auditados  = tiempo de la auditoría).

Ofrece una interfaz amigable, funciones específicas de auditoría, importación de datos desde varios formatos (SAP, PDFs, archivos planos, bases de datos relacionales), capacidad para procesar archivos de cantidad ilimitada de registros y más de 100 funciones preconstruídas  (funciones @) para analítica de datos.

Este software de origen canadiense, en su estructura básica tiene disponibles más de 100 funciones de análisis de datos y auditoría asistida por computador. Además, para facilitar el análisis de datos en auditoría financiera, IDEA ofrece  SmartAnalyzer

Financial, una plataforma que agrupa aplicaciones inteligentes para  auditoría financiera (Libro mayor, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios, Activos Fijos) e IDEA Lab, el centro de innovación continua, con complementos que utilizan los últimos avances en Python y técnicas de aprendizaje automático.

Alternativas de Licenciamiento de IDEA.

Se ofrecen tres tipos de licenciamiento por Suscripción Anual.
1. Licencia IDEA Estándar o Stand Alone Named.

Es una licencia monousuario, asociada al equipo en el que instala el software. Este tipo de licencia no requiere autenticación de los usuarios.

2. Licencia IDEA NLS VIRTUAL (Network License Server Virtual Named).

Utiliza un servidor de licencias para controlar el acceso a la cantidad de usuarios amparados por la licencia. El análisis de los datos con IDEA se ejecuta en cada equipo y en estos también se almacenan los resultados obtenidos del análisis. Esta modalidad de licenciamiento monousuario no requiere autenticación de los usuarios; solo se autentica el equipo con derechos de acceso al software IDEA.

3. Las licencias NLS Concurrente (Network License Server Concurrent).

Son licencias en red de uso simultaneo, requieren de un servidor donde se instala un administrador de licencias, Estas licencias se expiden para el número de usuarios adquiridos por el cliente y permiten su instalación en un número flotante de usuarios. Como ejemplo, una licencia para 5 usuarios se puede instalar en 15 computadores, todos deben estar en la misma red del servidor para poder hacer ping y que el administrador de licencias le asigne una licencia. De los 15 usuarios instalados solo 5 pueden tener el software abierto al mismo tiempo; cuando el sexto usuario intenta abrir el software el sistema le indicara que no hay licencias disponibles y requiere que algún compañero cierre el software para que la licencia vuelva al servidor y alguien más pueda tomarla.

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